ค ม อสาหร บผ เร มต นใช งาน MSU Live Mail

Transcription

1 ค ม อสาหร บผ เร มต นใช งาน MSU Live Mail เคร อข ายไฮเทคเพ อการศ กษา ส การเร ยนร ท ท นสม ย จ ดทาโดย สาน กคอมพ วเตอร มหาว ทยาล ยมหาสารคาม

2 ขอต อนร บส MSU Live Mail MSU Live Mail ค อกล มของบร การออนไลน ท ไมโครซอฟท พ ฒนาข นเพ อสน บสน นสถาบ นการศ กษา ต างๆ ซ งจะช วยให น กศ กษาม ระบบอ เมล, เว บส วนต ว, พ นท จ ดเก บไฟล ข อม ล รวมไปถ งการส อสารออนไลน เป นบร การท ส งเสร มการเร ยนร ต ดต อส อสาร และทางานร วมก น โดยนาเทคโนโลย เข ามาสน บสน น และ ก อให เก ดการพ ฒนาความค ดสร างสรรค เพ อเป นเคร อข ายและบร การสาหร บสถาบ นการศ กษา สาหร บพ ฒนา น กศ กษาส การเร ยนร ท ก าวหน าในโลกออนไลน ประโยชน ของการให MSU Live Microsoft Office Outlook Live: บร การอ เมล พร อมปฏ ท นน ดหมาย Live Spaces: พ นท สาหร บสร างเว บส วนต วท สามารถใส อ ลบ มร ปภาพ เพลง บทความ และ บ นท ก (Blog) ได Windows Live Messenger: บร การส อสารแบบโต ตอบท สามารถแชร ไฟล ร วมก นได Windows Live SkyDrive: พ นท เก บไฟล มากถ ง 25 GB ใช ในการเข าระบบเคร อข ายของมหาว ทยาล ยมหาสารคาม Page 2

3 สารบ ญ รายการ หน า เร มต นใช งาน MSU Live Mail กาหนดข อม ลส วนต วให ก บระบบ 4 ข นตอนการเปล ยนรห สผ าน 6 Microsoft Office Outlook Live การเข าใช งาน 8 การกาหนดค าการทางานต างๆของระบบ 9 การส งอ เมล 11 การอ าน, ตอบกล บ และส งต ออ เมล 12 การลบอ เมล 13 การย าย, ค ดลอกอ เมล 14 ปฏ ท น 15 การเพ มรายช อผ ต ดต อ 18 การเพ มตารางงาน 19 การลบงาน 20 Windows Live Messenger ผ านทาง 21 ผ านทางโปรแกรม Windows Live Messenger 22 Windows Live SkyDrive การเข าใช งาน 24 การสร างโฟลเดอร 25 การย ายโฟลเดอร 27 การเปล ยนช อโฟลเดอร 28 การลบไฟล หร อโฟลเดอร 29 การอ พโหลดไฟล 30 การดาวน โหลดไฟล 31 การย ายไฟล 31 การค ดลอกไฟล 33 การสร างเอกสารออนไลน 34 การออกจากระบบ 38 Page 3

4 เร มต นใช งาน MSU Live Mail กาหนดข อม ลส วนต วให ก บระบบ เม อค ณได ร บช อผ ใช (Username) และรห สผ าน (Password) จากสถาบ นการศ กษา ค ณควรกาหนด ข อม ลประจาต วให ก บระบบ โดยเข าส ระบบของ MSU Live Mail ด งน 1. เป ดเว บบราวเซอร เข าไปท เว บไซต จากน นกรอก Username (รห สน ส ต ตามด เช น และ Password ท ทางมหาว ทยาล ยได ท าการ แจกในช อง Address และ Password แล วทาการคล กท Sign In 2. เม อเข าส ระบบแล ว ให ระบ ช อผ ใช โดยเล อกห วข อ ช อ แล วคล กท "เพ ม" Page 4

5 3. ป อนช อและนามสก ลของค ณ ในช อง ช อจร ง และ นามสก ล แล วคล กป ม "ยอมร บ" 4. หากต องการเพ มข อม ลบ ญช ผ ใช เพ มเต ม เล อกห วข อ ประเทศ/ภ ม ภาค แล วคล กท "เพ ม" Page 5

6 5. เพ มข อม ลของค ณตามความเป นจร ง และบ นท กโดยคล กป ม "บ นท ก" ข นตอนการเปล ยนรห สผ าน 1. หล งจากเข าส ระบบ แล ว เล อกห วข อ รห สผ าน แล วคล กท เปล ยน Page 6

7 2. ป อนรห สผ านเด มในช อง รห สผ านเด ม, รห สผ านใหม ในช อง พ มพ รห สผ านใหม และป อนรห สผ าน ใหม อ กคร งในช อง ย นย นรห สผ านใหม โดยจะแสดงความยาก-ง าย ในการคาดเดารห สผ านด วยแถบส ในช อง การประเม นผลรห สผ าน จากน นคล กป ม "บ นท ก" เพ อบ นท กรห สผ านใหม Page 7

8 Microsoft Office Outlook Live Microsoft Office Outlook Live เป นอ กหน งบร การของ MSU Live Mail ท บร การอ เมล ส วนต วท ใช งานผ านเว บบราวเซอร ม พ นท เก บอ เมล 10 GB สะดวก ปลอดภ ย ด วยการกรองอ เมล ขยะ ตรวจหาไวร ส ม ปฏ ท น ระบบน ดหมาย และบ นท กส งท ต องท า สามารถแชร การน ดหมายและปฏ ท นในกล มผ ต ดต อ เพ อการ ทางานร วมก น สามารถซ งค อ เมล และข อม ลก บโทรศ พท ม อถ อได อ กด วย การเข าใช งาน การเข าใช งาน Microsoft Office Outlook Live โดยเข าไปท เว บไซต จะ ปรากฏหน าจอให กรอกช อผ ใช และรห สผ าน หล งจากเข าส ระบบ จะเห นหน าจอหล กของอ เมล 5 ส วน ด งน - แบบร าง สาหร บเก บอ เมล ท ร างเอาไว - กล องขาเข า สาหร บเก บอ เมล ท ม ผ ส งเข ามา - รายการท ถ กลบ สาหร บเก บอ เมล ท ถ กลบท ง - รายการท ถ กส ง สาหร บเก บอ เมล ท ถ กส งออกไป - อ เมล ขยะ สาหร บเก บอ เมล ขยะ Page 8

9 การกาหนดค าการทางานต างๆของระบบ การกาหนดค าการทางานต างๆของระบบให ทาการคล กท ต วเล อก จากน นจะม หน าต างแสดงการกาหนดค าต างๆ ของระบบ ด งน Page 9

10 - บ ญช แสดงรายละเอ ยดของข อม ลบ ญช ผ ใช งาน กาหนดค าข อม ลบ ญช ผ ใช เช น ช อ-นามสก ล, เบอร โทรศ พท ฯลฯ - จ ดระเบ ยนอ เมล กาหนดกฎของกล องขาเข า, การตอบกล บอ ตโนม ต, รายงานการจ ดส ง,นโยบาย การเก บข อม ล - กล ม ก าหนดกล มท ใช งานร วมก นภายในกล มท ได สร างข น - การต งค า o จดหมาย ต งค าร ปแบบข อความ ลายเซ นต อ เมล ฯลฯ o ปฏ ท น ต งค าปฏ ท น การแจ งเต อน o ท วไป ต งค าการแก ป ญหาช ออ เมล การช วยสาหร บการเข าถ ง o ภ ม ภาค ต งค าภ ม ภาคเล อกภาษาท ใช ร ปแบบว นท ร ปแบบเวลา - บล อก หร อ อน ญาต o การต งค าอ เมล ขยะ สาหร บการกาหนดการกรองอ เมล ขยะอ ตโนม ต รวมถ งรายช ออ เมล ท ยอมร บและไม ยอมร บ เม อทาการต งค าการทางานต างๆ ของระบบเสร จเร ยบร อยให ทาการคล กท บ นท ก Page 10

11 การส งอ เมล 1. คล กท จดหมาย เพ อเข าส หน าแสดงอ เมล คล กท ใหม 2. จะม หน าจอแสดงข นมา 3. เม อทาการข อม ลครบถ วนแล ว ให คล กท ส ง เพ อทาการส งอ เมล Page 11

12 การอ าน, ตอบกล บ และส งต ออ เมล 1. คล กท กล องขาเข า แล วทาการคล กเล อกท อ เมล ท ต องการอ าน ข อความจะแสดงทางด านขวา 2. หากต องการตอบกล บให คล กท ตอบกล บ และถ าต องการส งต ออ เมล ฉบ บน ไปย งผ อ น คล กท ส งต อ หร อคล กท ดาเน นการ เพ อจ ดการอ เมล Page 12

13 การลบอ เมล คล กส วนท ต องการลบ เช น ต องการลบอ เมล ในกล องขาเข า ก ให ทาการคล กท กล องขาเข า คล กท อ เมล ท ต องการลบ จากน นคล กท ลบ หมายเหต : อ เมล ท ได ทาการลบ จะไปอย ในกล องรายการท ถ กลบ หากท าการลบใน รายการท ถ กลบ จะต องย นย นการลบเน องจากเป นการลบถาวร Page 13

14 การย าย, ค ดลอกอ เมล การย ายและการค ดลอกข นตอนจะเหม อนก น คล กส วนท ต องการย าย, ค ดลอกอ เมล เช น ต องการย าย อ เมล จากรายการท ถ กลบ ไปท กล องขาเข า ให ทาการคล กท รายการท ถ กลบ จากน นคล กท อ เมล ท ต องการ ย ายหร อ ค ดลอก คล กท ย าย เล อกโฟลเดอร ท ต องการ คล กท ป ม ย าย ข นตอนแสดงด งร ป Page 14

15 ปฏ ท น การกาหนดน ดหมาย 1. คล กท ปฏ ท น เพ อเข าส หน าแสดงปฏ ท น คล กท ใหม (New) -> Appointment (การน ดหมาย) 2. จากน นจะม หน าจอให กรอกข อม ล ระบ เร อง, ระบ สถานท, ระบ ว นเวลาเร มต นและส นส ด แล ว ป อนข อความรายละเอ ยดในช องด านล าง แล วคล ก บ นท กและป ด เพ อบ นท กข อม ล Page 15

16 3. หากต องการแนบไฟล ด วย ให คล กท และระบ ไฟล ท ต องการ 4. เม อคล กว นท ม น ดหมายในปฏ ท น ตารางเวลาด านขวาจะแสดงรายละเอ ยดน ดหมายให ทราบ การเร ยกประช ม 1. คล กท ปฏ ท น เพ อเข าส หน าแสดงปฏ ท น คล กท ใหม (New) -> Meeting Request (การเร ยก ประช ม) Page 16

17 2. จากน นจะม หน าจอให กรอกข อม ล ถ งผ ร บ, ระบ เร อง, ระบ สถานท, ระบ ว นเวลาเร มต นและส นส ด แล วป อนข อความรายละเอ ยดในช องด านล าง 3. หากต องการแนบไฟล ด วย ให คล กท และระบ ไฟล ท ต องการ 4. คล ก ส ง เพ อส งอ เมล เร ยกประช มไปย งผ เก ยวข องท กคน Page 17

18 การเพ มรายช อผ ต ดต อ สามารถเก บรายช อสาหร บการต ดต อไว เพ อความสะดวกในการส อสารได ม ข นตอนด งน 1. คล กท ผ ต ดต อ (Contact) เพ อเข าส หน าแสดงรายช อต ดต อ และคล กท ใหม (New Contact) 2. กรอกข อม ลต างๆ ม 3 ส วน - โปรไฟล กรอกช อ, นามสก ล, ต าแหน งงาน, สาน กงาน, แผนก ฯลฯ - ท ต ดต อ กรอกเบอร โทรศ พท บ าน, ม อถ อ ฯลฯ - ท อย กรอกข อม ลท อย ถนน, เม อง, จ งหว ด, รห สไปรษณ ย ฯลฯ - รายละเอ ยด กรอกข อม ลบ นท กย อ, ส งท แนบมา 3. เม อทาการกรอกข อม ลครบถ วนแล ว คล กท บ นท กและป ด Page 18

19 การเพ มตารางงาน 1. คล กท งาน เพ อเข าส หน าแสดงงาน คล ก ใหม 2. กรอกข อม ล ระบ เร อง, ว นท เร มต น, ว นท ครบกาหนด, ความสาค ญ, สถานะ ฯลฯ 3. เม อทาการกรอกข อม ลครบถ วนแล ว ให คล กท บ นท กและป ด Page 19

20 4. เม อคล กท งาน หน าจอด านขวาจะแสดงรายละเอ ยดของงานให ทราบ การลบงาน คล กงานท ต องการลบ จากน นคล กท Page 20

21 Windows Live Messenger อ กหน งบร การของ MSU Live Mail ท ให บร การน ส ตส อสารแบบโต ตอบท สามารถแชร ไฟล ร วมก นได ผ านเว บไซต การนา MSU Live Mail ไปใช งานต ดต อส อสาร ม 2 ร ปแบบ ค อ ผ านทางเว บไซต และผ านทางโปรแกรม Windows Live Messenger ข นตอนการใช งาน ม ด งน ผ านทาง 1. เข าไปท เว บไซต 2. กรอกช อผ ใช งานและรห สผ าน จากน นทาการเข าส ระบบ 3. จากน นจะเข าระบบ คล กท จดหมาย เล อกท เมน รายการท ต ดต อ คล กท เพ มท ต ดต อ 4. แสดงหน าจอเพ อให กรอกข อม ล ให ทาการกรอกข อม ล ท อย IM, ป อนข อความท ต องการส งถ งท ต ดต อ จากน นคล กท เช ญ 5. ส งเกตทางด านล างของรายท ต ดต อจะม ช อผ ต ดต อท ได ทาการเช ญ Page 21

22 6. หากต องต ดต อส อสาร ให ทาการด บเบ ลคล กท ช อผ ต ดต อ จากน นจะม หน าต างแสดงข นมา ให ทา การพ มพ ข อความในการต ดต อส อสาร ข อด อยของการส อสารผ านทางเว บไซต ค อ ไม ม ล กเล นให เล นเหม อนก บ โปรแกรม Windows Live Messenger และไม สามารถส งไฟล ข อม ล เอกสาร ร ปภาพต างๆ ได ผ านทางโปรแกรม Windows Live Messenger การต ดต อส อสารผ านทางโปรแกรม Windows Live Messenger จาเป นต องท าการต ดต งโปรแกรม Windows Live Messenger ท เคร องคอมพ วเตอร ก อน จ งจาเป นต องโดยดาวน โหลดโปรแกรมและนามา ต ดต งลงคอมพ วเตอร ท ใช งานโดยเข าไปดาวน โหลดได ท ger?os=other หล งจากทาการดาวน โหลดโปรแกรมเสร จเร ยบร อย ให ทาการต ดต งโปรแกรมลงเคร องคอมพ วเตอร Page 22

23 การเข าใช งาน หล งจากต ดต งโปรแกรมแล ว ท กคร งท เป ดคอมพ วเตอร โปรแกรม Messenger จะเร มทา งานโดยอ ตโนม ต พร อมก บแสดงหน าจอให Sign in ให ป อนอ เมล และรห สผ านในช อง ด งร ป การ Login เข าใช งาน Username : xxxxxxxx@live.msu.ac.th Password : xxxxxxxxx เม อป อนอ เมล และรห สผ านแล วให คล กป ม Sign in เพ อใช งานโปรแกรม Page 23

24 Windows Live SkyDrive บร การพ นท เก บไฟล และข อม ลรองร บการใช หลากหลาย ไม ว าจะเป นการเก บร ปภาพ ไฟล งานส วนต ว หร อรายงานของกล ม โดยสามารถแชร ไฟล ก บเพ อนได ให พ นท จ ดเก บถ ง 25 GB (แต ละไฟล ท เก บม ขนาดได ถ ง 50 MB) ซ งกาหนดได ท งแบบโฟลเดอร ส วนต วและโฟลเดอร สาธารณะ พร อมก บกาหนดรห สผ านและกาหนดผ เข าใช งานเพ อป องก นความล บได ทาให สามารถเร ยกใช งานได จากท กท ท ม อ นเตอร เน ต การเข าใช งาน การเข าใช งาน Windows Live SkyDrive ทาได โดยเข าไปท เว บไซต ซ ง จะปรากฏหน าจอให ป อนช อผ ใช และรห สผ าน Page 24

25 การสร างโฟลเดอร 1. การสร างโฟลเดอร ย อยในโฟลเดอร ใด ให คล กท ร ปโฟลเดอร เพ อเข าส โฟลเดอร น นเส ยก อน เช น คล กท โฟลเดอร สาธารณะ เพ อสร างโฟลเดอร ย อยท อน ญาตให บ คคลท วไปเข ามาใช งานได 2. คล กท โฟลเดอร ใหม Page 25

26 3. กรอกช อโฟลเดอร ท ต องการ แล วกด Enter จะม โฟลเดอร ช อ Doc_1 เก ดข น Page 26

27 การย ายโฟลเดอร เม อต องการย ายโฟลเดอร จากท หน งไปย งอ กท หน ง ม ข นตอนด งน 1. นาเมาส ไปวางไว ท โฟลเดอร ท ต องการย าย และคล กท ย ายไปย ง 2. เล อกโฟลเดอร ท ต องการย ายไป หร อเล อกสร างโฟลเดอร ใหม คล กเล อกโฟลเดอร แล วคล กป ม ย าย Page 27

28 การเปล ยนช อโฟลเดอร 1. เล อกโฟลเดอร ท ต องการ แล วคล ก เปล ยนช อ หร อ คล กขวาท โฟลเดอร แล วเล อก เปล ยนช อ 2. ป อนช อใหม แล วกด Enter Page 28

29 การลบไฟล หร อโฟลเดอร 1. คล กเล อกไฟล หร อโฟลเดอร แล วคล ก ลบ 2. จากน นจะม หน าต างเต อนข นมา ถ าม นใจแล ว คล ก ใช 3. เม อกล บมาท หน าจอ จะพบว าโฟลเดอร ท ได ทาการลบหายไปแล ว Page 29

30 การอ พโหลดไฟล 1. ให เข าไปย งโฟลเดอร ท ต องการเก บไฟล ท จะอ พโหลดก อน เช น ต องการอ พโหลดไฟล จากเคร อง คอมพ วเตอร เข าไปจ ดเก บใน โฟลเดอร สาธารณะ ก ทาการคล กเข าไปท โฟลเดอร สาธารณะ จากน นคล กท เพ มไฟล 2. คล กลากไฟล ท ต องการจากคอมพ วเตอร หร อ เล อกไฟล จากคอมพ วเตอร ให ทาการเล อกไฟล แล ว คล กท Open เพ ออ พโหลด Page 30

31 การดาวน โหลดไฟล 1. คล กเล อกไฟล ท ต องการ แล วคล ก ดาวน โหลด การย ายไฟล 1. คล กเล อกไฟล แล วคล ก ย ายไปย ง Page 31

32 2. เล อกโฟลเดอร เป าหมาย แล วคล ก ย าย 3. เข าไปด ในโฟลเดอร จะเห นไฟล ท พ งย ายมา Page 32

33 การค ดลอกไฟล 1. เล อกไฟล แล วคล ก ค ดลอกไปย ง 2. เล อกโฟลเดอร เป าหมาย แล วคล กป ม ค ดลอก Page 33

34 การสร างเอกสารออนไลน อ กหน งบร การของ MSU Live Mail ค อ การสร างไฟล เอกสารออนไลน สามารถใช งานโปรแกรม Microsoft Office ออนไลน ได แก Word, Excel, PowerPoint, OneNote เอกสาร Word Document 1. เม อต องการสร างไฟล เอกสารในร ปแบบ Word ให ทาการคล กท ต งช อไฟล แล วคล ก สร าง 2. จะเข าส หน าจอ Microsoft Word ออนไลน การใช งานจะล กษณะเหม อนก บ Microsoft Word ท ได ทาการต ดต งลงเคร องคอมพ วเตอร เม อต องการบ นท กไฟล ให คล กท และถ าต องการออก จากโปรแกรมให คล กท ม มขวาด านบน Page 34

35 เอกสาร Excel Document 1. เม อต องการสร างไฟล เอกสารในร ปแบบ Excel ให ทาการคล กท ต งช อไฟล แล วคล ก สร าง 2. จะเข าส หน าจอ Microsoft Excel ออนไลน การใช งานจะล กษณะเหม อนก บ Microsoft Excel ท ได ทาการต ดต งลงเคร องคอมพ วเตอร 3. การบ นท กไฟล ระบบจะทาการบ นท กไฟล ให โดยอ ตโนม ต และถ าต องการออกจากโปรแกรมให คล กท ม มขวาด านบน Page 35

36 เอกสาร PowerPoint Document 1. เม อต องการสร างไฟล เอกสารในร ปแบบ PowerPoint ให ท าการคล กท ต งช อไฟล แล วคล ก สร าง 2. จะเข าส หน าจอ Microsoft PowerPoint ออนไลน การใช งานจะล กษณะเหม อนก บ Microsoft PowerPoint ท ได ทาการต ดต งลงเคร องคอมพ วเตอร โดยจะม การเล อกร ปแบบในการทาสไลด ให ทาการเล อกร ปแบบท ต องการจากน นคล กท นาไปใช ก จะเข าส หน าการทางานของ Microsoft PowerPoint 3. การบ นท กไฟล ระบบจะทาการบ นท กไฟล ให โดยอ ตโนม ต และถ าต องการออกจากโปรแกรมให คล กท ม มขวาด านบน Page 36

37 เอกสาร OneNote Notebook 1. เม อต องการสร างไฟล เอกสารในร ปแบบ OneNote ให ทาการคล กท ต งช อไฟล แล วคล ก สร าง 2. จะเข าส หน าจอ Microsoft OneNote ออนไลน การใช งานจะล กษณะเหม อนก บ Microsoft OneNote ท ได ทาการต ดต งลงเคร องคอมพ วเตอร 3. การบ นท กไฟล ระบบจะทาการบ นท กไฟล ให โดยอ ตโนม ต และถ าต องการออกจากโปรแกรมให คล กท ม มขวาด านบน Page 37

38 การออกจากระบบ เม อไม ต องการใช งานแล วควรทาการออกจากระบบ โดยคล กท ลงช อออก บร เวณม มบนขวาของ จอภาพ Page 38